當(dāng)前位置：中國廣告人網(wǎng)站--->品牌營銷欄目--->電子商務(wù)-->詳細(xì)內(nèi)容 OA成功案例四 作者：佚名 日期：2001-10-29 字體：[大] [中] [小]

三位一體集成信息——齊魯石化成功實(shí)施OA系統(tǒng)

　　近幾年來，作為國家特大型聯(lián)合企業(yè)的齊魯石化公司，按照國家“三改一加強(qiáng)”的總體發(fā)展思路，不斷加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度步伐，兼并淄博兩廠，推進(jìn)股份改制，實(shí)施技術(shù)改造。OA系統(tǒng)就是齊魯石化信息化的重要工程。經(jīng)過對不同廠商OA產(chǎn)品及其技術(shù)、管理實(shí)力的比較，慧點(diǎn)科技Indi Office OA系統(tǒng)以優(yōu)勢勝出。

　　慧點(diǎn)科技為齊魯石化公司提出的解決方案主要包括企業(yè)信息門戶（EIP）、OA環(huán)境和辦公小助手（Indi·Assistant）三個(gè)部分。用戶最先訪問的是EIP，用戶在EIP中可以根據(jù)自己的需求和崗位
權(quán)限瀏覽到相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)外部的信息；用戶可以通過OA系統(tǒng)入口進(jìn)入OA系統(tǒng)處理相關(guān)的業(yè)務(wù)，可以通過綜合信息查詢模塊實(shí)現(xiàn)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的查詢；辦公助手在開機(jī)時(shí)自動(dòng)開啟，做到及時(shí)的提醒和交流。

　　企業(yè)信息門戶

　　企業(yè)信息門戶根據(jù)發(fā)布信息的內(nèi)容，主要分為公司級信息發(fā)布、部門級信息發(fā)布和個(gè)人制定頁面三個(gè)層次。公司級信息發(fā)布平臺是整個(gè)齊魯石化OA系統(tǒng)的入口，用戶不需要進(jìn)行操作即可閱覽其中的信息。部門信息發(fā)布的主頁面，對于不同的部門，其頁面的風(fēng)格不同，可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置。部門信息發(fā)布平臺的主要功能包括部門動(dòng)態(tài)、部門公告、部門級的電子書庫、政策法規(guī)等欄目。每個(gè)用戶可以對自己的個(gè)人主頁中顯示的欄目內(nèi)容、欄目在頁面中的位置以及頁面的色調(diào)進(jìn)行調(diào)整，個(gè)人主頁充分體現(xiàn)了企業(yè)信息門戶中個(gè)性化服務(wù)的特征。

　　由于整個(gè)系統(tǒng)采用了“組件+框架”的技術(shù)，用戶可以靈活方便地根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求向企業(yè)信息門戶中添加新的應(yīng)用模塊。在該解決方案中，慧點(diǎn)科技提供了討論區(qū)/BBS類型、新聞/公告類型、電子期刊/電子書庫三種模塊供選擇。

　　OA環(huán)境

　　慧點(diǎn)科技的OA環(huán)境主要特點(diǎn)包括：系統(tǒng)的用戶使用完全基于瀏覽器，不用安裝Notes客戶端；Internet用戶界面，符合日常操作習(xí)慣；方便靈活的公文流轉(zhuǎn)定制功能，適應(yīng)公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的需要；工程化的設(shè)計(jì)，符合框架+組件的設(shè)計(jì)策略，以便增加模塊或系統(tǒng)升級時(shí)快速完成工作；各個(gè)功能模塊完全組件化，提供Sm_IO_2001接口標(biāo)準(zhǔn)；100%基于瀏覽器進(jìn)行部署、管理和使用；系統(tǒng)功能對用戶和管理員是透明的；用戶自助式管理和使用；系統(tǒng)具有高度的靈活性，提供便捷的權(quán)限管理功能組件；提供通用數(shù)據(jù)接口功能，可以方便地實(shí)現(xiàn)與關(guān)系數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交互。

　　以上這些特點(diǎn)同時(shí)說明了一個(gè)問題，即系統(tǒng)的維護(hù)成本大大地降低了。

　　實(shí)時(shí)交流協(xié)作工具

　　為了提高工作效率，同時(shí)為了避免員工推脫未查看郵件而沒有完成相應(yīng)工作的現(xiàn)象出現(xiàn)，慧點(diǎn)科技為齊魯石化提供了辦公助手（Indi·Assistant）。這樣，在員工上班開機(jī)后便會自動(dòng)看到未查看郵件、待辦事宜等相關(guān)提醒。它是一個(gè)自動(dòng)駐留系統(tǒng)的小程序，平時(shí)不會占用系統(tǒng)資源，也不會占用屏幕顯示空間，而在有需要處理的工作時(shí)，它會自動(dòng)彈出，提醒用戶進(jìn)行處理，使辦公協(xié)作的流程更高速、更體貼。

　　信息門戶和OA環(huán)境有效結(jié)合

　　本方案實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息門戶和OA系統(tǒng)的有效結(jié)合，主要表現(xiàn)在以下一些方面：

　　統(tǒng)一的用戶和權(quán)限管理 企業(yè)信息門戶和OA系統(tǒng)采用統(tǒng)一的用戶注冊和用戶權(quán)限管理，用戶一次登錄后，便可以在這兩個(gè)部分自由切換，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應(yīng)的維護(hù)。

　　在OA環(huán)境中實(shí)現(xiàn)對信息門戶的有效管理 這種管理模式使得企業(yè)信息門戶的管理可以按照OA環(huán)境的組織和人員結(jié)構(gòu)來進(jìn)行分解，這樣能夠更符合企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)。

　　信息互換 可以實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和企業(yè)信息門戶的信息共享和互換，既方便了用戶的管理，又大大改善了傳統(tǒng)OA系統(tǒng)對信息的組織方式。

　　實(shí)施效果

　　目前，慧點(diǎn)科技所開發(fā)實(shí)施的OA系統(tǒng)已經(jīng)在齊魯石化很好地運(yùn)行起來了，并將在齊魯石化公司下屬37個(gè)二級單位進(jìn)行推廣。由于該OA系統(tǒng)從界面到功能都得到了全集團(tuán)公司上下一致的認(rèn)可，齊魯石化正在與慧點(diǎn)科技開展下一輪信息化建設(shè)的協(xié)商工作。